Online beheer voor laad- en loskades

Heeft uw bedrijf nood aan efficiënte online planning voor laad- en loskades, dan biedt mijnonlineagenda voor logistiek u een complete oplossing.

Met mijnonlineagenda voor logistiek kan u:

• De dienst planning binnen het bedrijf ontlasten voor het regelen van het laden en lossen van goederen aan kades
• Flexibel en gecontroleerd inboeken van laad- en loskades
• Centraal en overzichtelijk beheer van de planning van één of meer laad- en loskades voor één of meerdere sites
• Boekingen of wijzigingen kunnen 24u/24u gebeuren door transporteurs (tenzij beperkingen dit verhinderen)
• Volledig web-based

Onze online afspraaksystemen zijn zeer performant en flexibel, volledig naar wens te configureren en op maat:

Flexibiliteit

• Volgens dagelijkse behoefte; vlot openen en sluiten van kades
• Vlot beheren van afspraken; eenvoudig maken, verwijderen of verplaatsen van afspraken
• Overzicht per kade of globaal per site
• Automatische openen van extra slots (volgens behoefte)

Efficiënt

• Coderen van boekingen met kleurcodes (bvb. status)
• Automatisch genereren van boekingsnummer
• Koppelen van één of meerdere ordernummers/BTO per boeking (eventueel in verplicht formaat)
• Zoeken boekingen op naam transporteur, ordernummer of BTO
• Uitprinten van planning per kade

Controle

• Tijdsbeperkingen voor boekingen
  • tot hoeveel tijd vooraf kan een afspraak nog gemaakt of gewijzigd worden,
  • mag er geboekt worden tijdens het weekend
  • ...
• Beperk het aantal boekingen aan meerdere kades op hetzelfde tijdslot per transporteur
• Individuele, afwijkende, boekingsbeperkingen per (groep) van transporteurs
• 1 account per transporteur of 1 hoofdaccount met meerdere sub accounts per klant

Opvolging en communicatie

• Automatische afspraakbevestiging via email bij het maken, verwijderen, verplaatsen of wijzigen van een afspraak
• Automatische afspraakherinnering per email
• automatische kopie van de bevestigingsemail verzonden aan de dienst planning
• ordernummers/BTO worden meegenomen in de communicatie per email
• beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels

Opleiding & support

• U schaft zich een product aan om dagelijks intensief te gebruiken. Daarom voorzien wij altijd een adequate opleiding!
• Gratis helpsdesk, 24u/24u beschikbaar bij dringende problemen